Hoy
Alguien de tu equipo copia, pega, revisa y recuerda a mano. Toma horas, y se cae la semana que esa persona está ocupada o enferma.
Automatización de procesos · un trabajo menos El trabajo que repites cada semana,
El trabajo que repites cada semana,
haciéndose solo.
Cobrar facturas. Pasar prospectos al CRM. Armar el reporte del viernes. Mandar los mismos recordatorios. Elige el trabajo que se come tu semana y lo hago funcionar solo, en las herramientas que ya pagas.
US$3,500 una vez por un proceso. Listo en 7–10 días después de tener acceso. Corre en tus cuentas, sin mensualidad para mí. Lo construye Michael Heredia, ingeniero de automatización.
Funciona con las herramientas que ya usas
- QuickBooks
- Jobber
- Google Workspace
- Microsoft 365
- HubSpot
- Square
- Stripe
- Excel y Sheets
- y casi cualquier herramienta con usuario
Mensaje al dueño
El reporte semanal está listo: US$18,420 en ventas, 23 trabajos terminados, 4 cotizaciones abiertas, 3 facturas con más de 14 días.
Mandé recordatorios amables a las 3 facturas atrasadas. Una (Alvarez, US$1,150) pasa de 30 días, así que esa te la dejé a ti.
Gracias. Llamo a Alvarez el lunes.
Agregado a tu lista del lunes · 9:00 a. m. · Llamar a Alvarez por la factura
Un trabajo. Hecho a tiempo, siempre, sin que nadie tenga que acordarse.
Después
El trabajo corre solo, con su horario, en tus herramientas y siempre igual. Solo te enteras cuando algo necesita a una persona.
Por escrito
Recibes un runbook de una página: qué corre, cuándo y cómo cambiarlo. Nada de cajas negras, ni nada que solo yo entienda.
Trabajos que te puedo quitar
Si alguien lo hace a mano cada semana, seguramente puede hacerse solo.
Elige uno para empezar. La mayoría de los dueños ya tiene el segundo en mente cuando el primero está funcionando.
Dinero
- “Cobrar facturas pendientes a los 7, 14 y 21 días”
- “Mandar recibo y enlace de pago después de cada trabajo”
- “Cuadrar pagos con facturas en QuickBooks”
Prospectos y clientes
- “Pasar cada formulario, correo y llamada perdida al CRM”
- “Contestarle a un prospecto nuevo en menos de un minuto”
- “Pedir una reseña a los clientes contentos”
Agenda
- “Mandar un recordatorio el día antes de cada cita”
- “Llenar cancelaciones con una lista de espera”
- “Volver a agendar a los clientes que ya les toca servicio”
Reportes y oficina
- “Armar solo el reporte de números del viernes”
- “Juntar las horas para la nómina”
- “Guardar documentos y recibos en la carpeta correcta”
Automatizaciones premium, con IA adentro Con IA
Los trabajos que antes necesitaban que alguien los leyera.
Hay trabajo que necesita criterio, no solo copiar. Estas usan IA para leer, ordenar y escribir por ti, y aun así te consultan antes de que salga algo importante.
- 01
“Leer cada factura y recibo que llega por correo y registrarlo en tu contabilidad.”
Correo + QuickBooks
- 02
“Convertir mensajes de voz y notas de llamadas en un registro del CRM con el siguiente paso.”
Teléfono + CRM
- 03
“Ordenar la bandeja en prospectos, clientes, cuentas y basura, y dejar listas las respuestas.”
Correo
- 04
“Escribir un seguimiento personal para cada cotización que se enfrió, listo para que lo apruebes.”
CRM + correo
- 05
“Responder las buenas reseñas y avisarte de inmediato de las malas.”
Reseñas de Google
- 06
“Convertir la foto de un formulario en papel u orden de trabajo en un registro de tu sistema.”
Cámara + CRM
- 07
“Mandarte un resumen semanal de lo que los clientes pidieron y de qué se quejaron.”
Bandeja + notas
- 08
“Redactar el correo mensual a clientes con lo que el negocio hizo ese mes.”
Trabajos + correo
Un trabajo con IA adentro sigue siendo un proceso de US$3,500. Si en realidad son dos, te lo digo antes de que pagues.
Por qué los dueños lo quieren
Las horas de tu equipo vuelven al trabajo que deja dinero.
Horas de vuelta cada semana
El tiempo que se iba en copiar, cobrar y revisar vuelve a ti y a tu equipo.
Nada se cae
Los recordatorios y seguimientos salen a tiempo, incluso la semana en que todos están a tope.
El dinero entra más rápido
Las facturas se cobran a tiempo, no cuando alguien se acuerda.
Ningún programa nuevo que aprender
Corre dentro de las herramientas que ya pagas.
Un precio fijo
US$3,500 por un proceso. Sabes el precio antes de que empiece.
Es tuyo
En tus cuentas, con un runbook escrito. Sin mensualidad para mí.
Nombra el trabajo. Luego se vuelve aburrido, del modo bueno.
01
Una llamada de 20 minutos
Cuéntame el trabajo que se come tu semana. Si en realidad son tres, elegimos el que más paga.
02
Acceso
Usuarios o invitaciones a las herramientas que ya usa ese trabajo. Ahí empieza el reloj.
03
Construir y observar
Lo construyo y lo corro a tu lado unos ciclos reales, arreglando lo que la vida real le haga.
04
Runbook y entrega
Listo en 7–10 días después del acceso, con tu runbook de una página. Un segundo proceso es otra cotización cuando quieras.
Precios Recomendado
Un trabajo, un precio, un solo pago.
Un proceso
Un solo pagoUS$3,500
- Un trabajo con nombre, automatizado por completo
- Hecho en las herramientas que ya pagas
- Runbook escrito, listo en 7–10 días
Otro proceso
Cuando quierasCotizado
- Después de que el primero corra bien
- El mismo enfoque de precio fijo
- Muchas veces más simple, porque ya está todo conectado
Mantenerlo vigilado
Solo si lo pidesOpcional
- Lo vigilo y arreglo lo que se rompa
- Útil si tus herramientas cambian seguido
- Nunca obligatorio
¿No sabes qué tamaño te sirve?
El proceso corre en tus cuentas. Si usa una herramienta como Zapier o Make, esa sigue en tu suscripción. Sin mensualidad obligatoria para mí.
Antes de nombrar el trabajo.
- ¿Por qué US$3,500 fijos si cada negocio es distinto?
- Porque el alcance es un trabajo con nombre, no toda la empresa. Eso es lo que hace honesto un precio fijo. Si en realidad son tres sistemas y una reescritura, te lo digo y lo cotizo antes de que pagues.
- ¿En qué se diferencia de Zapier?
- Zapier es una caja de herramientas que sigues pagando. Yo soy quien elige el trabajo, lo construye para que aguante y lo deja por escrito. Puedo usar Zapier, Make o las conexiones propias de tus herramientas por debajo. Lo que compras es el trabajo terminado.
- ¿Cuánto tarda?
- La mayoría de los procesos están listos 7–10 días después de tener acceso. Un reporte desordenado de dos sistemas puede tardar más, y te lo digo antes de que pagues.
- ¿Tengo que seguir pagándote?
- No. Los US$3,500 son una vez. Si quieres que lo vigile o construya otro, es otra conversación, y solo si tú la pides.
- ¿Puede usar IA?
- Sí, cuando el trabajo lo necesita: leer facturas, ordenar correos, redactar seguimientos. Todo lo importante espera tu aprobación antes de salir.
- ¿Y si se rompe?
- El runbook dice qué revisar. Si se rompe por algo que construí en los primeros 30 días, lo arreglo sin costo.
¿Cuál es el trabajo que te encantaría no volver a hacer nunca?
Agenda 20 minutos y cuéntamelo. Te digo si encaja, cuánto tarda y cuánto cuesta, antes de que pagues nada.
¿Quieres que tus clientes agenden y paguen desde ChatGPT, Claude o Gemini?
Con una Puerta de entrada IA, cualquier app de IA responde preguntas reales sobre tu negocio, agenda el trabajo y cobra.
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