Depósito antes del despacho hasta que la tarjeta realmente se acredite
El depósito antes del despacho mantiene una visita de Jobber o Housecall Pro fuera del tablero hasta que el depósito quede registrado. $3,500 de pago único. La regla es tuya.
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La visita estaba en el tablero del jueves a las 7:10. El depósito seguía marcado como no pagado. El técnico ya iba en la camioneta.
Depósito antes del despacho es ese bloqueo: una visita en Jobber o Housecall Pro se queda fuera de la agenda hasta que el depósito quede registrado como pagado. Workflow Automation son $3,500 de pago único por esa sola regla. El manual de operación es tuyo. No te cobro una suscripción. Queda en marcha en 7 a 10 días. La revisión corre en el sistema de trabajos que ya pagas, no dentro de una app de chat.
Respuesta corta: Depósito antes del despacho significa que una visita agendada no se queda en el tablero mientras el depósito siga sin pagarse. Workflow Automation son $3,500 de pago único por ese bloqueo en Jobber o Housecall Pro, y el manual de operación es tuyo. Si tu oficina ya se niega a agendar hasta que el depósito quede registrado, no me pagues. Esto no es el cobro de facturas, y no es una reserva del cliente desde una app de IA.
¿Qué es el depósito antes del despacho?
El depósito antes del despacho es una sola regla en la agenda. Una visita que exigía depósito sale del tablero, o nunca llega a él, hasta que ese depósito quede registrado. No cobra la tarjeta y no reemplaza a quien despacha.
La fuga es el hueco entre “exigimos un depósito” y una visita que el técnico puede ver. Jobber te deja agregar un depósito obligatorio en una cotización, como porcentaje o como monto fijo. Cuando esa cotización tiene un depósito obligatorio, el cliente tiene que pagar antes de que el trabajo pueda empezar, por Client Hub o con un pago que tú registras (Ayuda de Jobber). Igual puedes convertir la cotización en un trabajo. La información del depósito aparece cuando creas o editas el trabajo. No aparece en el trabajo guardado.
Housecall Pro puede exigir un depósito o el pago completo en la reserva en línea, y puede exigir un depósito antes de que un cliente apruebe un estimado (Housecall Pro). La reserva en línea también puede cancelar las reservas sin pagar después de una hora si activas ese interruptor (Housecall Pro). Esas configuraciones cubren el camino que nombran. No cubren el trabajo que la oficina puso en el tablero de todas formas.
¿Cuánto cuesta el depósito antes del despacho?
Workflow Automation son $3,500 de pago único por el bloqueo que queda nombrado, y el manual de operación es tuyo. Zapier Professional marca $19.99 al mes en el plan anual de 750 tareas, o $29.99 al mes. La configuración que ya tienes sale más barata cuando la oficina la cumple.
| Seguir la configuración que ya tienes | Zapier Professional, 750 tareas | Workflow Automation | |
|---|---|---|---|
| Qué les pagas a ellos o a mí | $0 a mí | $19.99 al mes con facturación anual, o $29.99 al mes | $3,500 de pago único |
| 24 meses | Tu tiempo en el tablero | $479.76 en el plan anual | $3,500 a mí, y después $0 más a mí |
| 36 meses | Tu tiempo en el tablero | $719.64 en el plan anual | Siguen siendo $3,500 a mí |
| Qué obtienes | La regla de depósito que el producto ya documenta | Un zap, si las apps y el paso de desagendar cooperan | Un bloqueo, una regla de paro, un manual de operación en tu sistema |
| Quién libera una emergencia | Quien esté mirando el tablero | Quien armó el zap | Tú, en la excepción que firmaste |
Los precios salen de la página de precios de Zapier. No voy a fingir que $3,500 le gana a $19.99. Compra Zapier cuando un aviso basta y te parece bien mantener la suscripción. Compra el carril cuando la visita tiene que salir de la agenda de Jobber o Housecall Pro, la excepción queda por escrito y quieres ese manual de operación sin otro asiento mensual.
Los mismos $3,500 están en el precio de Workflow Automation. Una segunda empresa, un segundo sistema de trabajos o el cobro de facturas es otra cotización. El dinero que los clientes todavía deben después del trabajo es seguimiento de facturas, no este bloqueo.
¿Cómo corre de verdad el bloqueo?
El camino es un disparador, una revisión del registro del depósito y una visita que sale de la agenda cuando ese registro sigue sin pagarse. Entra una persona si hay efectivo en el cajón, una emergencia o una tarjeta que falló.
- Disparador. Se agenda un trabajo, o una cotización o un estimado se convierte en un trabajo, en Jobber o Housecall Pro.
- Acción. Si el depósito obligatorio no está registrado como pagado, saca esa visita del tablero de despacho o déjala sin agendar. No le digas al cliente que la camioneta va en camino.
- Sistema de registro. La agenda de Jobber o Housecall Pro. Una hoja aparte no cuenta. Si el plan o los permisos no pueden mover esa visita, te lo digo antes de que pagues.
- Escalamiento humano. Efectivo o un cheque que la oficina ya tiene y no ha registrado, una emergencia que marcaste como excepción, un depósito que eximiste por escrito, o un pago que falló. Me detengo y te aviso. No saco la camioneta.
Un cliente que debería reservar y pagar desde ChatGPT, Claude o Grok es AI Front Door. Desk son $7,500 de pago único. Look Up son $3,500 si solo necesitan preguntar. MCP es el estándar abierto que esas apps usan para conectarse a las herramientas de un negocio. Este bloqueo corre en Jobber o Housecall Pro. No va a cobrar el depósito.
¿Qué no incluyen los $3,500?
Los $3,500 cubren un sistema de trabajos, un bloqueo, una regla de paro y un manual de operación que te quedas. Cobrar la tarjeta, la factura después del trabajo y el teléfono quedan fuera de esa tarifa.
Fuera de los $3,500: una segunda empresa o sistema, tu porcentaje de depósito, o las comisiones por procesar la tarjeta. Jobber, Housecall Pro y Zapier siguen en tu factura. El reporte del viernes y el cobro de facturas vencidas son, cada uno, un trabajo distinto.
Cuándo esto todavía no es el paso correcto
Espera si la configuración del producto ya mantiene las visitas sin pagar fuera del tablero, o si eres la única persona que agenda y ya esperas el depósito. Pagar $3,500 antes de eso compra una regla que no estás rompiendo.
Sáltatelo cuando la reserva en línea de Housecall Pro ya exige el depósito y las reservas sin pagar ya se cancelan con el interruptor de una hora. Sáltatelo cuando las cotizaciones de Jobber no se convierten hasta que Collect Deposit o Record Deposit muestra el dinero. Sáltatelo cuando el tablero son unos pocos trabajos por semana y tú eres quien despacha. Sáltatelo cuando la fuga es un enlace de reserva que falta, o facturas que envejecen después del trabajo. Sáltatelo cuando cada trabajo es una excepción y no puedes nombrar la anulación. Cotizo los extras. No junto el bloqueo, el cobro y un checkout nuevo en $3,500.
¿Qué tiene que estar en papel antes de que pagues?
Anota un sistema, el campo de depósito en el que confías y una excepción antes de pagar. Una ficha en blanco significa que no voy a aceptar los $3,500, y no voy a inventar el bloqueo en el arranque.
| Revisión | Listo | Todavía no |
|---|---|---|
| Sistema | Jobber o Housecall Pro, una empresa | ”Los dos, y la hoja” |
| Depósito | El pago registrado en el que ya confías | ”Dijeron que iban a pagar” |
| Excepción | Efectivo en mano, una emergencia con nombre, una tarjeta que falló | ”Usa tu criterio” |
| Alcance | Solo este bloqueo | Cobro, checkout y el paquete del viernes |
Si la ficha está completa, envía la auditoría corta. Es un formulario corto. Respondo con el mapa de reemplazo dentro de 24 horas. Nombra el sistema, el campo del depósito y la visita que todavía llega al tablero sin pagarse. Si prefieres hablar del flujo de trabajo y de si encaja, agenda una llamada de 20 minutos.
Preguntas frecuentes
How much does deposit before dispatch cost? +
Workflow Automation is $3,500 once for one named hold in Jobber or Housecall Pro. You own the runbook, and I do not add a subscription. It is live in 7 to 10 days. Zapier Professional lists $19.99 a month on the 750-task plan billed annually. A second company, or the invoice chase, is a second quote.
Does Jobber already stop the truck until the deposit is paid? +
A required deposit means the client pays before work starts, in Client Hub or as a payment you record. You can still convert that quote into a job. Deposit details show while you create or edit the job, not on the saved job. If your office never schedules until that payment is recorded, do not pay me.
What is not included for $3,500? +
The fee is one system, one hold, and a stop when the deposit is cash, an emergency, or a failed card. It does not charge the card, chase the invoice after the visit, or answer the phone. Jobber, Housecall Pro, and Zapier stay on your bill. Paying from ChatGPT or Claude is AI Front Door.
When should I not buy a deposit hold yet? +
Wait if online booking already requires the deposit and unpaid bookings already cancel on their own. Wait if you never put a visit on the board until the deposit is recorded. Also wait when you dispatch a handful of jobs yourself. The lane is for visits that land on the schedule unpaid.
